Certificatul de cazier judiciar se eliberează prin intermediul Secțiilor 1-26 Poliție, precum și în sistem electronic.
Certificatul de cazier judiciar este documentul eliberat persoanelor, care atestă situația judiciară a acestora și se eliberează persoanei fizice sau juridice care depune cererea tip personal, prin împuternicit sau prin reprezentant legal.
Certificatul de cazier judiciar se eliberează în termen de cel mult 3 zile de la data solicitării și este valabil 6 luni de la data eliberării.
Subunități prevăzute cu ghișeu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar pentru persoane fizice și juridice, programul de lucru cu publicul al Secțiilor 1 - 26 poliție - Compartimentul de Relații cu Publicul este următorul:
Luni 08.00 - 12.00 14.00 - 16.00
Marţi 10.00 – 14.00 16.00 - 18.00
Miercuri 08.00 - 12.00 14.00 - 16.00
Joi 10.00 – 14.00 16.00 - 18.00
Vineri 09.00 – 13.00
1. Considerații generale
A. Categorii de persoane ce pot depune cerere pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar:
a) persoane fizice, cetățeni români;
b) persoane fizice, cetățeni străini sau apatrizi;
c) persoane juridice cu sediul în România;
d) persoane juridice cu sediul în străinătate;
e) împuterniciții persoanelor fizice sau juridice;
B. Documente de identitate ce pot fi prezentate de către cetățenii români / străini
Cetățenii români se pot legitima prin carte de identitate, carte de identitate provizorie, buletin de identitate, carte electronică de identitate, pașaport.
Cetățenii străini se pot legitima prin pașaport, titlu de călătorie, permis de ședere, certificat de înregistrare a cetățenilor U.E., carte de rezidență, legitimație de şedere temporară, carnet de identitate.
Documentele trebuie să fie în termenul de valabilitate și să nu fie deteriorate sau distruse.
C. Eliberarea certificatului de cazier judiciar prin împuternicit
C1. Pentru persoana fizică - prin împuternicit se înțelege persoana mandatată printr-o procură notarială / împuternicire avocațială să o reprezinte în vederea obținerii certificatului de cazier judiciar.
- Procura notarială
Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică se poate solicita și prin împuternicit pe baza unei procuri notariale autentificată de către un notar public și se depune în copie – copia va fi însoţită de originalul procurii, care se va restitui după confruntare.
Procura încheiată în străinătate poate fi autentificată prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un notar, cu respectarea cerințelor legalizării actelor oficiale străine. Statele care au aderat la Convenția de la Haga din 05.11.1961 trebuie să aibă aplicată apostila (cu excepția țărilor cu care România a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare: Albania, Austria, Bosnia și Herzegovina, Bulgaria, Cehia, Croația, Federația Rusă, fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei, Franța, Mongolia, Muntenegru, Polonia, R.P. Chineză, Republica Moldova, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ucraina și Ungaria).
Procura încheiată în străinătate în altă limbă decât în limba română trebuie tradusă de un traducător autorizat din România.
La ghișeu, împuternicitul va prezenta procura în original, însoțită de copia acesteia, iar atunci când este cazul va prezenta și traducerea autorizată.
Conform art. 2015 Noul Cod Civil valabilitatea procurii este de 3 ani de la data încheierii, dacă părțile nu au prevăzut un alt termen.
- Împuternicirea avocațială
Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică se poate solicita și prin avocat, în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi funcţionarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Împuternicirea avocațială este înscrisul ce are semnificația legală de procură, prin care avocatul este împuternicit de client, în baza contractului de asistență juridică încheiat, să-l asiste/reprezinte în fața instanțelor autorității judecătorești și a altor organe de jurisdicție, a organelor de urmărire penală, a autorităților și instituțiilor publice, precum și în fața altor persoane fizice sau juridice și/sau să exercite alte activități ce fac obiectul acestui contract.
C2. Pentru persoana juridică - prin împuternicit se înțelege persoana care a fost mandatată prin completarea Anexei nr. 38 din H.G. nr. 345/2010 să o reprezinte în vederea obținerii certificatului de cazier judiciar.
2. Actele necesare pentru obținerea certificatului de cazier judiciar
A. Obținerea certificatului de cazier judiciar de către persoana fizică
A.1. Certificatul de cazier judiciar pentru minorul în vârstă de până la 14 ani se poate obține de către părinte, tutore sau de către un împuternicit al acestora, în baza cererii tip completată cu datele de stare civilă ale minorului şi motivată.
Când solicitantul este părintele, acesta va prezenta, în original, actul său de identitate și certificatul de naștere al minorului.
Când solicitantul este tutorele minorului, acesta va prezenta în original actul său de identitate, certificatul de naștere al minorului și decizia de instituire a tutelei.
Când cererea se depune prin împuternicit, acesta va prezenta actul său de identitate în original, precum și procura notarială / împuternicirea avocațială, care se depun odată cu cererea-tip (cu respectarea Cap. I, secțiunea C1).
A.2. Certificatul de cazier judiciar pentru persoana cu capacitate de exercițiu restrânsă ( minor 14-18 ani ) sau deplină ( peste 18 ani ) se poate obține personal sau prin împuternicit în baza cererii tip completată cu datele de stare civilă şi motivată.
Când solicitantul depune cererea-tip personal, acesta va prezenta actul de identitate în original.
Când cererea se depune prin împuternicit, acesta va prezenta actul său de identitate în original, procura notarială / împuternicirea avocațială, care se depun odată cu cererea tip (cu respectarea Cap. I, secțiunea C1).
A.3. Certificatul de cazier judiciar necesar pentru depunerea la dosarul de graţiere individuală poate fi solicitat de către persoana condamnată, apărătorul ori reprezentantul legal al acesteia (prin prezentarea actului de identitate în original al deponentului și a împuternicirii avocațiale), copiii, soţul persoanei condamnate, ascendenţii, fraţii ori surorile celui condamnat sau ai soţului acestuia (prin prezentarea actului de identitate în original al deponentului, precum și a certificatului de căsătorie / naștere prin care se face dovada calității acestuia, în original).
Atunci când solicitant este persoana condamnată, acesta trebuie să prezinte actul de identitate în original.
A.4. Extrasul din cazierul judiciar al altor state membre se poate obține personal sau prin împuternicit în baza cererii tip completată cu datele de stare civilă şi motivată.
Când cererea se depune personal, solicitantul va prezenta actul de identitate în original (cu respectarea Cap. I, lit. B).
Când cererea se depune prin împuternicit, acesta va prezenta actul său de identitate în original și procura notarială / împuternicirea avocațială, care se depun odată cu cererea-tip (cu respectarea Cap. I, secțiunea C1).
Cererea-tip, după verificarea datelor consemnate în cuprinsul ei, se înregistrează în registrul constituit pentru evidența cererilor de cazier judiciar și se va transmite către D.C.J.S.E.O. în termen de 3 zile lucrătoare cu adresă de înaintare. Adresa se înregistrează la secretariatul unității și se conexează la cererea tip. La compartimentul de relații cu publicul va rămâne exemplarul nr. 2 al adresei de înaintare împreună cu o copie de pe cererea tip.
După primirea răspunsului de la statul membru, D.C.J.S.E.O. transmite extrasul din cazierul judiciar unității de poliție de la care a primit cererea.
B. Obținerea certificatului de cazier judiciar de către persoana juridică
Certificatul de cazier judiciar pentru persoana juridică se poate obține în baza cererii tip motivate, completată cu datele de identificare ale persoanei juridice, prin împuternicit sau reprezentant legal, care trebuie să își dovedească această calitate și care va prezenta următoarele acte:
- actul de identitate în original al persoanei care depune documentele;
- împuternicirea, respectiv Anexa nr. 38 din H.G. nr. 345/2010, înregistrată la nivelul persoanei juridice solicitante, în cazul în care documentul nu este solicitat personal de către reprezentantul legal;
- orice document oficial care face dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice, ca de exemplu:
- certificatul constatator- forma detaliată – eliberat conform legii nr. 26/1990 de Oficiul Național pentru Registrul Comerțului (în original);
- certificatul de înregistrare al persoanei juridice (în original) și actul de constituire sau înființare (în original);
- actul de constituire sau înființare care poate fi Hotărâre de Guvern, Ordonanța de Guvern, lege, sentință civilă (în original) etc. și certificatul de înregistrare (în original) pentru asociații, federații, cabinet de avocatură, organizații etc. - alte documente oficiale care fac dovada calității de persoană juridică, respectiv de reprezentant legal al persoanei juridice;
- după caz, actul de schimbare a denumirii, dacă persoana juridică are denumire anterioară.
În vederea eliberării certificatelor de cazier judiciar pentru ONG-uri (asociații, fundații, cluburi sportive, etc.) solicitantul va prezenta Extrasul la zi din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de la Judecătorie sau încheierea motivată prin care s-a dispus înscrierea asociației în Registrul asociațiilor și fundațiilor (în original).
C. Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică autorizată (PFA), întreprinderi individuale și întreprinderi familiale
Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale constituite în baza O.U.G. nr. 44/2008 nu au personalitate juridică și nu răspund penal în condițiile prevăzute de art. 135 Cod Penal.
Având în vedere acest aspect, acestor solicitanți li se va elibera certificat de cazier judiciar pentru persoană fizică (cu respectarea Cap. II, lit. A).
